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Todo lo que tu empresa puede gestionar

Catálogo completo de capacidades y beneficios de SSTFácil: seguridad, cumplimiento 0312, personas, emergencias, cultura, indicadores y más. Si entra tu dueño, tu responsable SST o tu consultor, aquí ve qué puede hacer con la aplicación.

47 capacidades11 áreas de gestión

La lectura recorre capacidades y beneficios. Puedes detenerla cuando quieras.

Arrancar tu SG-SST sin fricción

De cero a empresa operativa en minutos: sin carpetas eternas ni consultoría obligatoria para empezar.

  • Crear mi SG-SST con profesional licencia SST

    Si tu empresa no tiene sistema o está empezando: formulario de solicitud. Un profesional con licencia SST te acompaña a diseñarlo (no solo tecnología).

    Beneficio: Sales del «no sé por dónde empezar» con acompañamiento humano + plataforma.

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  • Zero Onboarding de empresa

    Respondes preguntas simples (tamaño, sector, datos base) y la app arma el punto de partida de tu SG-SST.

    Beneficio: Empiezas a operar el mismo día, sin implementar un software complejo.

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  • Evaluador de cumplimiento 0312

    Antes o después de registrarte, ves un panorama de estándares según el tamaño de tu empresa.

    Beneficio: Sabes qué te aplica y dónde estás parado frente a la norma.

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  • Datos de mi empresa

    Razón social, contactos, invitaciones y contexto del SG-SST en un solo lugar.

    Beneficio: Tu información queda centralizada y lista para auditorías.

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  • Panel «¿Qué quieres hacer hoy?»

    Accesos claros a reportes, cumplimiento, tareas, personas, emergencias y más.

    Beneficio: Cualquier persona del equipo encuentra rápido qué gestionar.

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  • App instalable (PWA) y uso offline

    Instálala en celular o PC. Si no hay red, puedes reportar y sincronizar después.

    Beneficio: Sirve en planta, obra o bodega — no solo en la oficina.

Seguridad del día a día

Reporta, clasifica, asigna, cierra y mide condiciones y comportamientos inseguros con evidencia.

  • Condiciones y comportamientos inseguros

    Reporta con foto, voz o texto. La IA sugiere clasificación GTC 45; tu equipo la ajusta. Asignas responsable, plazos (SLA) y cierras con foto del después.

    Beneficio: Trazabilidad completa antes/después y menos hallazgos sin dueño.

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  • Tablero de reportes (KPI y heatmap)

    Abiertas, vencidas, cerradas y mapa de calor por área de la empresa.

    Beneficio: La gerencia ve dónde se concentran los riesgos reales.

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  • Matriz de peligros y riesgos (GTC 45)

    Vista consolidada de peligros clasificados y exportación para evidencias.

    Beneficio: Cumples el estándar de identificación de peligros sin Excel suelto.

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  • Tareas correctivas y preventivas

    Cada hallazgo genera acción con responsable, fecha límite, vínculo a la norma y escalación si se vence.

    Beneficio: Lo reportado no se pierde: se gestiona hasta el cierre.

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  • Dictado por voz + IA normativa

    El trabajador dicta el peligro; el sistema sugiere clase, NRI y acción correctiva.

    Beneficio: Reportar toma segundos, incluso con manos ocupadas.

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  • Alertas a responsables (Telegram / WhatsApp)

    Notifica reportes nuevos, vencimientos y campañas al canal que configure cada usuario.

    Beneficio: Nadie se entera «después de la inspección».

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Cumplimiento Resolución 0312 y Decreto 1072

Semáforo real según tamaño de empresa, playbooks, evidencias y coach para no improvisar ante una visita.

  • Semáforo 7 / 21 / 60 estándares

    Estado pendiente / en curso / cumple por cada estándar que te aplica según número de trabajadores.

    Beneficio: Ves el cumplimiento real de tu empresa, no una checklist genérica.

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  • Playbooks guiados por estándar

    Pasos, plantillas, checklist y generación de ítems del plan para cada estándar.

    Beneficio: Sabes exactamente qué hacer para pasar de «rojo» a «cumple».

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  • Packs de evidencia para inspección

    Documentos e HTML imprimibles por estándar, listos para mostrar al inspector o a la ARL.

    Beneficio: Llegas a la auditoría con carpeta digital, no con papeles perdidos.

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  • Coach «¿Qué me falta para no ser multado?»

    Prioriza brechas, propone acciones (PAT, inducción, simulacro…) y conecta señales de riesgo.

    Beneficio: Enfocas el esfuerzo donde más reduce sanción o accidente.

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  • Copiloto SST con citas normativas

    Preguntas en lenguaje natural con respuestas ancladas a normas colombianas curadas.

    Beneficio: Resuelves dudas sin buscar PDFs del Ministerio a ciegas.

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  • Auditoría Flash

    Checklist tipo inspección ministerial en un clic, con resultado accionable.

    Beneficio: Ensayas la visita antes de que llegue el inspector.

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  • Simulador «Si crezco…»

    Proyecta qué estándares nuevos te aplicarían al subir de tamaño de empresa.

    Beneficio: Planificas el SG-SST antes de que el crecimiento te tome por sorpresa.

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  • Orquestador anual «qué toca este mes»

    Prioriza estándares abiertos del mes y lo que ya debió estar cerrado.

    Beneficio: El año SST deja de ser reactivo: hay un ritmo claro.

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  • Cadencia y vencimientos

    Franja de lo que vence pronto o ya venció, con recordatorios automáticos.

    Beneficio: Menos olvidos que se convierten en hallazgos.

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Plan anual, firmas y trazabilidad

El PAT, las firmas y la custodia digital que una inspección sí revisa.

  • Plan anual de trabajo (PAT)

    Actividades del año, seguimiento de avance y vínculo con estándares 0312.

    Beneficio: Demuestras planeación formal del SG-SST, no solo reactividad.

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  • Firmas electrónicas duales

    Firma del representante legal y de quien tiene licencia SST, con cadena de hashes.

    Beneficio: Evidencia con trazabilidad alineada a Ley 527, sin papel físico.

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  • Aprobaciones de costo / PSC

    El dueño aprueba solicitudes de gasto o firma certificada cuando aplica.

    Beneficio: Controlas el bolsillo sin frenar la operación SST.

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  • Generador de actas SST

    Redacta actas de comité u otras reuniones con estructura lista para usar.

    Beneficio: Documentas reuniones formales en minutos.

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  • Asistentes guiados (wizards)

    Flujos paso a paso para empleados, PAT, matriz, inducción, emergencias, política, Lean, endomarketing, salud mental y firmas.

    Beneficio: Incluso un responsable nuevo sabe por dónde empezar.

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Personas, roles y formación

La nómina SST: quiénes son, qué les toca y cómo quedan capacitados.

  • Gestión de empleados / personas

    Alta manual, por lista o por voz; cargos, roles SST y opt-in de mensajes.

    Beneficio: La base de trabajadores queda lista para asignar tareas y campañas.

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  • Capacitaciones y certificados

    Sesiones, asistencia, evaluación corta y certificado HTML descargable.

    Beneficio: Pruebas formación continua sin depender de carpetas físicas.

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  • Inducción y reinducción

    Asistentes para armar el flujo de inducción alineado a estándares aplicables.

    Beneficio: El ingreso de personal no deja huecos de cumplimiento.

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  • Mi cuenta y derechos ARCO

    Perfil, canales de alerta, contraseña, exportación y solicitudes de habeas data.

    Beneficio: Cumples Ley 1581 también hacia tus usuarios internos.

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Emergencias, simulacros y operación en planta

Preparación real: no solo el PDF del plan de emergencias.

  • Simulacro de evacuación

    Zonas, timer, check-in por punto e informe post-simulacro hacia el estándar 0312-18.

    Beneficio: Evidencias de simulacro medibles y cerradas.

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  • Guía visual de rutas (WebAR)

    Usa la cámara del celular para orientar puntos de evacuación y rutas.

    Beneficio: El personal entiende el plan en el sitio, no solo en el papel.

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  • Lean × SST (5S y desperdicios)

    Hallazgos de orden, limpieza y desperdicio convertidos en acciones SST.

    Beneficio: Mejoras de planta que también fortalecen seguridad.

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  • Alertas predictivas multi-señal

    Cruza peligros abiertos, tareas vencidas, brechas 0312 y tendencias para anticipar focos.

    Beneficio: Actúas antes del accidente o de la multa.

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Cultura, comunicación y lecciones

Que el SG-SST se viva en toda la nómina, no solo en el responsable.

  • Endomarketing y gamificación SST

    Campañas, tips, retos y puntos para reforzar hábitos seguros.

    Beneficio: La cultura de prevención deja de ser solo un afiche.

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  • Mensajes a toda la nómina

    Envío masivo de campañas o avisos a empleados con teléfono (WhatsApp cuando esté activo).

    Beneficio: Llegas a todos los turnos con el mismo mensaje.

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  • Lecciones del sector

    Convierte incidentes (anonimizados) en aprendizajes compartidos para el equipo.

    Beneficio: Un error de hoy evita el de mañana en otra área o empresa.

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Salud mental y bienestar (asesoría)

Herramientas de orientación para la empresa. La clasificación oficial y el diagnóstico clínico los hacen profesionales idóneos.

  • Salud mental — adviser empresarial

    Screening orientativo, factores psicosociales, borradores de plan y microcursos de prevención.

    Beneficio: Das el primer paso serio en psicosocial sin fingir que la app reemplaza al profesional.

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  • Señales de fatiga / bienestar

    Apoyos experimentales para detectar señales tempranas y activar cuidado.

    Beneficio: Anticipas agotamiento que suele terminar en incidentes.

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Talento, RRHH y sostenibilidad

Módulos para PyMEs que quieren ir más allá del mínimo legal.

  • Talento & RRHH asistente

    Ausentismo con CIE-10, dotación firmada y apoyo al ciclo de personas.

    Beneficio: Cruzas salud ocupacional con gestión humana sin otro sistema.

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  • Sostenibilidad operativa

    Seguimiento RESPEL (residuos peligrosos) y huella de carbono básica.

    Beneficio: Cumples exigencias ambientales ligadas a la operación.

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Indicadores y gerencia

Números que el dueño y el COPASST sí entienden.

  • Indicadores IF / IG / severidad

    Cálculo mensual, histórico y reporte gerencial de accidentalidad.

    Beneficio: Mides resultado, no solo actividad.

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  • Analytics Pro

    Correlaciones, previsiones e insights avanzados para decisiones.

    Beneficio: Pasas de «cumplir» a «mejorar con datos».

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Dueño, responsable SST y consultor

La app sirve a la empresa y también a quien asesora varias.

  • Modo Consultor Satélite

    Un consultor gestiona varias empresas, con licencia SST y cambio de contexto.

    Beneficio: Escala tu práctica profesional sin una carpeta por cliente.

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  • Planes por módulo (Micro → Combo)

    Freemium para micros y módulos Normativo Pro, IA, RRHH, Sostenibilidad, Analytics o Combo.

    Beneficio: Pagas solo lo que tu tamaño y madurez necesitan.

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  • Trust Center y transparencia

    Seguridad, retención, subprocesadores y estado de salud del servicio.

    Beneficio: Confías (y demuestras) en dónde viven los datos sensibles.

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  • Privacidad, términos y Habeas Data

    Políticas públicas de tratamiento de datos y condiciones del servicio.

    Beneficio: Base legal clara para operar el SG-SST digital.

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